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Titre de séjour, hébergement et adresse différente : que déclarer pour recevoir le courrier ?

Hébergé avec une adresse différente ? Documents, ANEF, courrier préfecture et changement d’adresse du titre de séjour : quoi fournir.

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Recevoir un courrier de préfecture à la mauvaise adresse peut bloquer un dossier pourtant complet. En pratique, le problème vient souvent d’un détail simple : vous êtes hébergé, l’adresse de l’hébergeur n’est pas à jour, ou le nom sur la boîte aux lettres ne correspond pas au dossier.

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Le risque est concret. Une convocation non reçue, une demande de pièce ignorée ou un changement d’adresse non déclaré peut provoquer un retard, un classement sans suite ou une perte de délai. L’adresse doit être cohérente.

Voici quoi faire, dans l’ordre.

Points clés

Pour un dossier de séjour, l’administration regarde l’adresse où vous vivez réellement et les justificatifs qui la prouvent. Si vous êtes hébergé, l’attestation seule ne suffit pas toujours. Il faut relier clairement votre nom, l’hébergeur, le logement et le courrier de la préfecture.

PointCe qu’il faut retenir
Adresse à déclarerDéclarez votre domicile réel, même si vous êtes hébergé chez un proche.
Changement d’adressePour un titre de séjour de plus d’un an, le changement doit être déclaré dans les 3 mois, selon Service-public.fr et l’article R431-23 du CESEDA.
DémarcheLa déclaration se fait en ligne sur l’ANEF.
HébergementService-public.fr demande une attestation d’hébergement, la pièce d’identité ou le titre de séjour de l’hébergeur, et parfois son justificatif de domicile.
Adresse de l’hébergeur différenteAjoutez un justificatif récent à son nom à la bonne adresse si sa pièce n’est pas à jour.
Nouvelle carteLa fabrication d’une nouvelle carte n’est pas obligatoire, mais coûte 50 € si vous la demandez, sauf exceptions indiquées par Service-public.fr.

Quelle adresse déclarer pour un titre de séjour quand on est hébergé ?

Il faut déclarer l’adresse où vous vivez réellement, même si elle correspond au logement d’un hébergeur. L’adresse utile pour l’administration est votre domicile effectif, pas seulement l’adresse où vous souhaitez recevoir le courrier. L’attestation d’hébergement sert à prouver que vous résidez bien chez cette personne.

Distinguer domicile réel et simple adresse de correspondance

Pour un titre de séjour, l’adresse déclarée doit correspondre à votre résidence effective. L’article R431-23 du CESEDA vise le transfert du lieu de résidence effective et permanente pour les titulaires d’un titre de plus d’un an.

En clair, la préfecture ne cherche pas seulement une boîte aux lettres. Elle veut savoir où vous vivez.

SituationAdresse à déclarer
Vous louez un logementAdresse du bail ou de la facture.
Vous vivez chez un procheAdresse du proche, avec attestation d’hébergement.
Vous recevez seulement le courrier chez quelqu’unÀ éviter si vous n’y vivez pas réellement.
Vous venez de déménagerNouvelle adresse réelle, à déclarer si l’obligation s’applique.

La cohérence est le mot clé. Une adresse de confort peut fragiliser le dossier si les pièces disent autre chose.

Cas d’un hébergement chez un proche, un ami ou un membre de la famille

Si vous êtes hébergé chez un particulier, Service-public.fr indique que vous devez fournir trois documents : l’attestation de l’hébergeant, sa pièce d’identité ou carte de séjour, et un justificatif de domicile à son nom si son adresse n’est pas à jour sur la fiche justificatif de domicile.

Pièces habituelles :

  • Attestation d’hébergement datée et signée
  • Copie de la carte d’identité ou du titre de séjour de l’hébergeur
  • Justificatif de domicile de l’hébergeur si nécessaire
  • Complément d’adresse si le courrier arrive difficilement
  • Nom visible sur la boîte aux lettres, si possible

Pour une démarche plus large, consultez notre guide sur le changement d’adresse sur un titre de séjour.

Pourquoi l’adresse déclarée doit correspondre aux justificatifs fournis

La préfecture instruit sur pièces. Si l’adresse déclarée dans l’ANEF, l’attestation d’hébergement et le justificatif de domicile ne racontent pas la même chose, une demande de complément peut arriver.

Exemples d’incohérences :

  • Attestation à une adresse, facture à une autre
  • Hébergeur identifié, mais justificatif au nom d’un tiers
  • Adresse incomplète sans bâtiment ni boîte aux lettres
  • Titre de séjour de l’hébergeur avec ancienne adresse
  • Nom absent de la boîte aux lettres

Ne déclarez pas une adresse seulement pour recevoir le courrier

Si vous n’habitez pas réellement à l’adresse indiquée, le dossier peut devenir incohérent. Déclarez votre domicile effectif et organisez ensuite la réception du courrier avec un complément d’adresse précis.

Quels justificatifs fournir si l’adresse de l’hébergeur est différente ?

Si vous êtes hébergé chez un particulier, fournissez trois pièces : une attestation d’hébergement datée et signée, la copie de la carte d’identité ou du titre de séjour de l’hébergeur, et un justificatif de domicile à son nom si l’adresse de sa pièce d’identité ou de son titre n’est pas à jour.

Attestation d’hébergement : mentions à prévoir

Service-public.fr propose un modèle officiel d’attestation d’hébergement. Le modèle permet de compléter les informations, télécharger le document puis l’imprimer et le signer.

Votre attestation doit rester simple, mais complète :

  • Identité de l’hébergeur
  • Adresse complète du logement
  • Identité de la personne hébergée
  • Date de début d’hébergement, si possible
  • Déclaration d’hébergement à titre gratuit ou selon la situation
  • Date et signature de l’hébergeur

Ne surchargez pas l’attestation. Ajoutez une explication séparée seulement si la situation est atypique.

Copie de la pièce d’identité ou du titre de séjour de l’hébergeur

Service-public.fr demande la copie de la carte d’identité ou de la carte de séjour de l’hébergeant pour une demande de carte de séjour lorsque vous êtes hébergé chez un particulier sur la fiche dédiée.

HébergeurPièce utile
FrançaisCarte nationale d’identité ou passeport.
ÉtrangerCarte de séjour ou autre titre accepté selon le dossier.
Couple hébergeurPièce de la personne qui signe l’attestation.
Logement au nom du conjointAjouter une preuve du lien si nécessaire.

Le nom de l’hébergeur doit être lisible. Un scan flou provoque souvent une demande complémentaire inutile.

Facture, bail, taxe ou acte de propriété au nom de l’hébergeur

Si l’adresse de la pièce d’identité ou du titre de séjour de l’hébergeur n’est pas à jour, Service-public.fr indique qu’il faut fournir un justificatif de domicile à son nom : acte de propriété, relevé de taxe d’habitation, bail, facture d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone fixe ou d’accès à internet sur la liste officielle.

DocumentUtilité
Facture énergie, eau, téléphone fixe ou internetProuver l’adresse actuelle de l’hébergeur.
Bail de locationRelier l’hébergeur au logement.
Quittance de loyerMontrer une occupation récente.
Acte de propriétéProuver que l’hébergeur possède le logement.
Taxe d’habitationDocument accepté dans la liste officielle.

L’annexe 10 du CESEDA reprend aussi ces pièces pour l’hébergement chez un particulier. La logique est claire : prouver le lien entre l’hébergeur et l’adresse.

Que faire si l’adresse du titre de séjour de l’hébergeur n’est pas à jour ?

Ce n’est pas forcément bloquant si vous ajoutez un justificatif de domicile récent au nom de l’hébergeur à la bonne adresse. L’objectif est de relier clairement l’hébergeur au logement où vous déclarez vivre. Vérifiez que les noms, l’adresse et la date du document sont lisibles.

Pourquoi une adresse différente peut déclencher une demande de complément

Une adresse différente crée un doute administratif. L’agent voit une attestation à une adresse, mais une pièce d’identité ou un titre de séjour à une autre. Sans justificatif récent, il peut demander une preuve supplémentaire.

Ce n’est pas forcément une faute. C’est une incohérence à traiter.

IncohérenceRisqueCorrection
Titre de l’hébergeur à l’ancienne adresseDemande de complémentAjouter facture, bail ou taxe à la bonne adresse.
Adresse incomplèteCourrier non distribuéAjouter bâtiment, étage, boîte et nom sur boîte.
Nom différent sur factureDoute sur le lien au logementAjouter explication ou pièce de lien si nécessaire.
Scan illisiblePièce inexploitableRefaire le scan proprement.

Documents qui permettent de lever l’incohérence

Service-public.fr prévoit justement le cas où l’adresse de la carte d’identité ou de la carte de séjour de l’hébergeant n’est plus à jour : il faut ajouter un justificatif de domicile au nom de l’hébergeant sur la fiche justificatif de domicile.

Documents utiles :

  • Facture d’électricité, gaz, eau, téléphone fixe ou internet
  • Bail de location
  • Quittance de loyer
  • Acte de propriété
  • Relevé de taxe d’habitation
  • Document équivalent demandé par la préfecture, à vérifier sur Service-public.fr

Conseil de pro

Ajoutez un court courrier explicatif si l’écart d’adresse peut surprendre : “L’adresse figurant sur le titre de séjour de l’hébergeur n’est pas à jour. Le justificatif joint prouve son domicile actuel.” Une phrase suffit.

Erreurs à éviter dans les scans ANEF

Les demandes ANEF échouent souvent pour des raisons pratiques. Le document existe, mais il est mal scanné, mal nommé ou coupé.

À éviter :

  • Photo sombre ou floue
  • Bord du document coupé
  • Adresse illisible
  • Justificatif trop ancien si la page officielle demande une date récente
  • Plusieurs pièces dans un fichier désordonné
  • Attestation non signée
  • Pièce d’identité expirée sans explication
  • Fichier nommé de façon incompréhensible

Pour les démarches dématérialisées, consultez notre guide pour faire la démarche sur l’ANEF.

Comment changer l’adresse sur un titre de séjour ?

Le changement d’adresse se déclare en ligne sur l’ANEF. Vous devez transmettre votre titre de séjour, votre passeport et un justificatif de domicile au format numérique. Une fois la déclaration enregistrée, vous recevez une attestation à conserver. La fabrication d’une nouvelle carte reste facultative dans certains cas.

Accéder à la démarche changement d’adresse sur l’ANEF

Service-public.fr indique que la démarche de changement d’adresse pour un étranger concerné doit être faite en ligne sur la page officielle. Le portail utilisé est l’ANEF.

Procédez dans cet ordre :

  1. Connectez-vous à votre compte ANEF.
  2. Choisissez la démarche liée au changement d’adresse.
  3. Vérifiez votre identité et vos références.
  4. Indiquez votre nouvelle adresse complète.
  5. Téléversez les justificatifs demandés.
  6. Relisez chaque champ avant validation.
  7. Conservez l’attestation ou la confirmation de dépôt.
  8. Surveillez les messages dans l’espace en ligne.

La démarche officielle prime sur un simple courriel. Le dossier doit être enregistré dans le bon circuit.

Documents numériques à préparer avant de commencer

Pour déclarer un changement d’adresse, Service-public.fr indique que les documents doivent être fournis sous format numérique et lisibles : titre de séjour, passeport et justificatif de domicile datant de moins de 3 mois sur la fiche changement d’adresse.

DocumentPoint à vérifier
Titre de séjourRecto verso lisible.
PasseportPages état civil, validité et cachets d’entrée.
Justificatif de domicileMoins de 3 mois pour cette démarche.
Attestation d’hébergementDatée et signée si vous êtes hébergé.
Pièce de l’hébergeurLisible et cohérente avec l’attestation.

Si vous êtes hébergé, reprenez aussi la liste de Service-public.fr sur le justificatif de domicile pour carte de séjour.

Attestation de changement d’adresse et nouvelle carte

Service-public.fr indique que la déclaration de changement d’adresse est enregistrée gratuitement et donne lieu à une attestation à conserver sur la fiche officielle.

La fabrication d’une nouvelle carte n’est pas obligatoire. Si vous la demandez, Service-public.fr indique un coût de 50 € en timbres fiscaux, sauf exceptions pour certains ressortissants européens, assimilés ou bénéficiaires d’un titre “accord de retrait”.

ChoixEffet pratique
Déclarer l’adresse seulementAttestation à conserver, sans nouvelle carte obligatoire.
Demander une nouvelle carteFabrication avec paiement si vous êtes concerné.
Ne rien déclarer malgré obligationRisque de dossier incohérent ou courrier non reçu.

Pour préparer la suite du dossier, consultez aussi notre guide sur le renouvellement du titre de séjour.

Quel délai pour déclarer un changement d’adresse de titre de séjour ?

Pour une carte de séjour d’une durée supérieure à un an, le changement de domicile doit être déclaré dans les trois mois qui suivent le déménagement. Ce délai concerne le déménagement réel, y compris lorsque vous passez d’un logement personnel à un hébergement chez un tiers.

Point de départ du délai de 3 mois

Le délai part du déménagement réel. Service-public.fr indique que l’étranger titulaire d’une carte de séjour de plus d’un an doit déclarer son nouveau domicile dans les 3 mois suivant le déménagement sur la fiche changement d’adresse.

L’article R431-23 du CESEDA formule la même logique : la déclaration doit intervenir dans les trois mois de l’arrivée à la nouvelle résidence effective et permanente.

SituationPoint de départ prudent
Entrée dans un nouveau logementDate d’emménagement.
Hébergement chez un procheDate d’arrivée chez l’hébergeur.
Changement dans la même communeDate du déménagement réel.
Départ d’un logement temporaireDate d’installation durable à la nouvelle adresse.

Ne calculez pas à partir du jour où vous avez le temps. La préfecture regarde le déménagement.

Titres de séjour concernés par l’obligation

L’obligation vise les titulaires d’un titre de séjour d’une durée supérieure à un an, selon Service-public.fr et l’article R431-23 du CESEDA.

Titre ou situationRéflexe
Carte de séjour de plus d’un anDéclarer dans les 3 mois.
Carte pluriannuelleDéclarer dans les 3 mois.
Carte de résidentDéclarer dans les 3 mois.
Dossier en renouvellementMettre à jour l’adresse dans le dossier.
Récépissé en coursVérifier le canal demandé par la préfecture.

Si vous avez un doute sur votre document, vérifiez sur Service-public.fr ou dans votre espace ANEF. Ne laissez pas l’adresse ancienne vivre dans le dossier.

Conséquences pratiques d’une déclaration tardive

Le principal risque est pratique : courrier envoyé à l’ancienne adresse, convocation manquée, demande de pièce non reçue, ou dossier qui ne correspond plus à votre situation réelle.

Conséquences possibles :

  • Retard de traitement
  • Demande complémentaire
  • Convocation envoyée au mauvais endroit
  • Difficulté à prouver votre suivi du dossier
  • Incohérence lors d’un renouvellement
  • Perte de délai si une décision défavorable est notifiée

Le courrier administratif n’attend pas

Une adresse non mise à jour peut vous faire manquer une convocation ou une demande de pièce. Déclarez le changement, puis gardez l’attestation et les captures de votre démarche.

Peut-on faire un changement d’adresse de titre de séjour par courrier ?

La règle générale indiquée par l’administration est une démarche en ligne sur l’ANEF, pas un envoi postal libre à la préfecture. Le courrier peut servir uniquement si la préfecture le demande ou pour expliquer une situation particulière, mais il ne remplace pas la déclaration officielle en ligne.

Pourquoi l’ANEF est la voie normale

Service-public.fr indique que le changement d’adresse doit être fait en ligne sur la fiche dédiée. Le portail officiel est l’ANEF.

ActionValeur pratique
Déclaration ANEFDémarche officielle enregistrée.
Courrier simple à la préfectureUtile seulement si demandé ou en complément.
Courriel sans accuséRisque de preuve faible.
Appel téléphoniqueNe remplace pas une déclaration.

La préfecture travaille avec des circuits. Un courrier envoyé au mauvais service peut rester sans effet utile.

Quand joindre une explication écrite dans le dossier

Un courrier explicatif peut aider quand l’adresse semble incohérente. Il doit être court, daté et joint aux pièces, sans remplacer la démarche ANEF.

Cas utiles :

  • Adresse de l’hébergeur non mise à jour sur son titre
  • Nom de boîte aux lettres différent
  • Hébergement temporaire mais réel
  • Déménagement récent
  • Document de domicile au nom du conjoint de l’hébergeur
  • Impossibilité technique rencontrée sur l’ANEF

Exemple de formulation :

Je suis hébergé à l’adresse indiquée dans le dossier depuis le [date]. L’adresse figurant sur le titre de séjour de mon hébergeur n’est pas à jour. Le justificatif de domicile joint à son nom prouve son adresse actuelle.

Restez factuel. Une explication courte vaut mieux qu’un récit trop long.

Que faire en cas de blocage ANEF ou de dossier en cours

Les conditions d’utilisation du service en ligne rappellent que l’usager doit fournir des informations exactes, à jour et complètes, et que les envois abusifs ou frauduleux peuvent entraîner le retrait du droit d’utilisation du service sur la page ministérielle.

En cas de blocage :

  1. Faites des captures datées de l’erreur.
  2. Vérifiez que les fichiers sont lisibles et au bon format.
  3. Réessayez depuis un autre navigateur si nécessaire.
  4. Contactez le support ou la préfecture selon les consignes affichées.
  5. Gardez la preuve de chaque tentative.
  6. Signalez l’adresse correcte dans tout dossier en cours.

Pour éviter une rupture de suivi, consultez aussi notre guide sur le récépissé de titre de séjour.

Que faire si le courrier de la préfecture arrive à une autre adresse ?

Vérifiez d’abord l’adresse enregistrée dans votre espace ANEF et dans votre dossier préfecture. Si vous êtes hébergé, l’adresse doit être complète : nom de l’hébergeur, bâtiment, étage, boîte aux lettres si nécessaire. En cas d’erreur, déclarez le changement ou signalez rapidement la correction à l’administration.

Adresse complète : chez, complément, boîte aux lettres

Une adresse administrativement correcte peut être insuffisante pour La Poste. Si votre nom n’apparaît pas sur la boîte, le courrier peut repartir ou être remis à quelqu’un d’autre.

À vérifier :

  • Nom et prénom exacts
  • Mention “chez M. ou Mme”
  • Numéro, rue et code postal
  • Bâtiment, escalier, étage
  • Numéro d’appartement ou boîte
  • Nom visible sur la boîte aux lettres
  • Interphone, si utile
  • Adresse identique dans l’ANEF et les justificatifs
ProblèmeCorrection
Nom absent de la boîteAjouter “chez” l’hébergeur dans l’adresse.
Résidence avec plusieurs bâtimentsIndiquer bâtiment et escalier.
Ancienne adresse dans l’ANEFDéclarer le changement si vous êtes concerné.
Courrier déjà parti ailleursSignaler vite la bonne adresse au service compétent.

Pour un problème de notification, lisez notre guide sur le SMS ou courrier de la préfecture non reçu.

Dossier en cours et risque de convocation non reçue

Un dossier en cours doit rester cohérent jusqu’à la décision finale. Si l’adresse change pendant l’instruction, mettez-la à jour. Sinon, une convocation, une demande de pièce ou une décision peut partir au mauvais endroit.

Réflexes utiles :

  1. Vérifiez l’adresse dans l’espace ANEF.
  2. Téléchargez les derniers courriers disponibles.
  3. Contrôlez vos courriels et spams.
  4. Ajoutez les justificatifs de la nouvelle adresse.
  5. Prévenez la préfecture si le dossier est déjà avancé.
  6. Gardez une preuve de chaque message envoyé.

Ne supposez pas que la préfecture corrigera seule. Elle travaille avec les informations que vous avez déclarées.

Tracer les échanges avec la préfecture

Quand un courrier se perd, la preuve devient essentielle. Il faut pouvoir montrer que vous avez déclaré la bonne adresse, répondu à temps ou signalé l’erreur.

À conserver :

  • Attestation ANEF de changement d’adresse
  • Accusé de dépôt
  • Captures de l’espace personnel
  • Courriels envoyés et reçus
  • Courriers recommandés si utilisés
  • Justificatifs de domicile
  • Attestation d’hébergement
  • Preuve de nom sur boîte, si utile
ÉlémentPourquoi le garder
Attestation ANEFProuver que la déclaration a été faite.
Capture du statutMontrer l’état du dossier à une date donnée.
Courriel de relanceProuver que vous avez signalé l’erreur.
Justificatif récentConfirmer l’adresse réelle.

Pour savoir quel service contacter, consultez notre guide sur la préfecture compétente pour votre dossier.

Checklist avant d’envoyer le dossier

VérificationFait
Adresse réelle identifiéeOui / Non
Adresse complète avec “chez” si nécessaireOui / Non
Attestation d’hébergement datée et signéeOui / Non
Pièce d’identité ou titre de séjour de l’hébergeur lisibleOui / Non
Justificatif de domicile de l’hébergeur ajouté si son adresse n’est pas à jourOui / Non
Justificatif de domicile récent selon la démarcheOui / Non
Titre de séjour scanné recto versoOui / Non
Passeport scanné aux pages utilesOui / Non
Adresse vérifiée dans l’espace ANEFOui / Non
Preuve de dépôt ou attestation conservéeOui / Non

Faites cette vérification avant validation. Une adresse mal présentée peut ralentir tout le dossier.

Exemple de dossier en cas d’hébergement

PièceExemplePoint de vigilance
Attestation d’hébergementAttestation signée par l’ami ou le parentAdresse complète et date visibles.
Pièce de l’hébergeurCarte d’identité ou carte de séjourScan lisible, nom cohérent.
Justificatif de l’hébergeurFacture internet ou bailÀ ajouter si sa pièce n’a pas la bonne adresse.
Justificatif du demandeurTitre de séjour, passeportFichiers complets et lisibles.
Explication courteNote jointe si adresse différenteUne phrase factuelle suffit.

L’objectif est simple : l’agent doit comprendre en moins d’une minute où vous vivez et pourquoi les pièces concordent.

Erreurs fréquentes à éviter

ErreurRisqueCorrection
Déclarer une adresse où vous ne vivez pasDossier incohérentDéclarer le domicile réel.
Oublier l’attestation d’hébergementDemande complémentaireJoindre une attestation datée et signée.
Joindre seulement la pièce de l’hébergeurDossier incomplet si l’adresse n’est pas à jourAjouter un justificatif à son nom.
Scanner une facture illisiblePièce inexploitableRefaire le scan proprement.
Ne pas déclarer le changement dans les 3 moisRisque administratif et courrier perduDéclarer sur l’ANEF si vous êtes concerné.
Envoyer seulement un courrier postalDémarche non enregistréeUtiliser l’ANEF comme voie normale.
Oublier “chez” dans l’adresseCourrier non distribuéCompléter l’adresse avec le nom de l’hébergeur.

Une erreur d’adresse paraît mineure. Dans un dossier de séjour, elle peut coûter un créneau ou un délai.

FAQ

Comment changer l’adresse sur un titre de séjour ?

Le changement d’adresse se fait en ligne sur l’ANEF. Préparez votre titre de séjour, votre passeport et un justificatif de domicile numérisé. Après validation, l’administration enregistre la déclaration et délivre une attestation à conserver, selon Service-public.fr.

Quel justificatif de domicile fournir pour une demande de carte de séjour quand on est hébergé ?

Il faut fournir une attestation d’hébergement datée et signée, la copie de la carte d’identité ou du titre de séjour de l’hébergeur, et un justificatif de domicile à son nom si l’adresse de sa pièce n’est pas à jour, selon Service-public.fr.

Est-il obligatoire de déclarer un changement d’adresse sur un titre de séjour ?

Oui, si vous avez une carte de séjour d’une durée supérieure à un an et que vous déménagez, vous devez déclarer votre nouveau domicile à l’administration. Cette obligation est indiquée par Service-public.fr et l’article R431-23 du CESEDA.

Quel délai pour déclarer un changement d’adresse de titre de séjour ?

Le délai est de trois mois à compter du déménagement. Il s’applique aussi lorsque vous changez de situation de logement, par exemple en étant hébergé chez un particulier, si vous êtes titulaire d’un titre de séjour de plus d’un an.

Peut-on faire un changement d’adresse de titre de séjour par courrier ?

La démarche normale se fait en ligne sur l’ANEF, comme l’indique Service-public.fr. Un courrier explicatif peut accompagner une situation particulière si la préfecture le demande, mais il ne remplace pas la déclaration en ligne.

Que faire si l’adresse de la carte d’identité ou du titre de séjour de l’hébergeur n’est pas à jour ?

Ajoutez un justificatif de domicile récent au nom de l’hébergeur à l’adresse actuelle : facture, bail, taxe d’habitation, acte de propriété ou document accepté par l’administration. Cette pièce permet de justifier le lien entre l’hébergeur et le logement, conformément à la liste de Service-public.fr.

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